Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 8 mars 2025
Bilans
- Bilan moral 2024 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2024 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2025
Débat sur l'évolution de l'association
- Fermeture ou maintien du compte X / Twitter de l'association
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 14h25
Présents
- Sébastien Aperghis-Tramoni (en téléprésence)
- Laurent Boivin, avec la procuration de Sébastien Dorey, Philippe Bruhat et Michel Bègue
- Jean Forget, avec la procuration de Nicolas Rochelemagne et Laurent Rosenfeld
- Kai Carver (jusqu'à 15h50)
- Emmanuel Seyman, avec la procuration de Kai Carver à partir de 15h50
- Richard Thibert, avec la procuration de Sylvain Lhullier
Il y a donc 6 membres présents et 6 membres représentés pour 31 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 5 membres. Le quorum est donc atteint.
Bilan moral par le président
Actions de promotion de Perl
Nous avons participé au hackathon qu'Open Food Facts organisait les 23 et 24 mars. Laurent B., Jean F., Emmanuel, Richard étaient présents physiquement tandis que Pau Amma a participé à distance.
Nous avons organisé le Perl Toolchain Summit à Lisbonne du 25 au 28 avril (Book, Laurent B).
Nous avons tenu un stand sur le salon Open Source Experience le 4 et 5 décembre au Palais des Congrès de Paris (à la Porte Maillot). Le salon était plus petit que les années précédentes. Le village associatif n'avait que 9 stands. Merci aux volontaires qui sont venus tenir le stand (Emmanuel S., Laurent B., Jean F., Richard Th.,).
Nous avons discuté, pendant Open Source Experience, avec les gens d'Open Food Facts (ils sont passés au salon en visiteurs) en vue d'un deuxième hackathon qui aurait lieu début 2025.
Communication
Le site web de l'association est maintenu à jour https://mongueurs.net/
La page Facebook est alimentée de temps en temps https://fr-fr.facebook.com/Mongueurs
La chaine Youtube de l'association est https://www.youtube.com/@mongueursdeperl
L'association dispose également d'un compte X (ex-Twitter), de moins en moins utilisé, https://twitter.com/mongueurs_perl
Les cartes de visites de l'association ont été mises à jour et une nouvelle version imprimée.
Une réflexion a été entamée sur la refonte du totem. Cette réflexion n'ayant pas aboutie à temps pour refaire le totem pour OSXP, nous avons décidé de la poursuivre sur 2025.
Contributions à la communauté
Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde.
Liste de diffusion technique perl@.
Vie de l'association
L'association comptait 31 membres à la fin de l'année 2024.
Réunion en ligne des adhérents le premier mercredi de chaque mois sur Discord
Gestion des services internet serveurs, sites web, listes de diffusion, etc
Gestion des adhérents et de la liste concernée
Création d'une liste de messagerie pour le nouveau groupe des Mongueurs de Cannes.
Une initiative est en route pour migrer nos services d'une machine physique vers une autre. Nous comptons en profiter pour mettre à jour notre infrastructure, documenter notre configuration et automatiser tout ce qui est récurrent et/ou chronophage.
Commentaires sur le bilan moral
Comme les années précédentes, l'association manque de ressources humaines pour réaliser ses différents projets.
Commentaires pendant l'Assemblée Générale
Perl Toolchain Summit
Il faut noter que les organisateurs ont eu droit à des remerciements de la part de l'hôtel où s'est déroulé le PTS, ainsi que de la part du restaurant où les participants ont mangé ensemble le vendredi soir.
Il y a eu des manques sur la partie communications. Est-ce que cela nous a coûté un sponsor pour le PTS 2025 ?
Open Food Facts
Un hackathon semblable à celui de mars était prévu pour septembre 2024, mais il n'a pas pu se faire.
Communication
Il y a peu de contenu neuf sur Facebook et sur X / Twitter et rien de neuf sur Youtube.
Nous n'avons pas fait faire de nouveau totem, mais après tout, cela nous sera bénéfique. En effet, en comparant avec les totems des autres exposants du village associatif, nous nous sommes rendu compte que le nôtre était trop chargé. Il vaut mieux avoir quelque chose de beaucoup plus simple.
Vie de l'association
Notons que le groupe de Cannes est animé par Thibault Duponchelle, l'organisateur en 2021 de la conférence en ligne, The Ephemeral Miniconf.
Il y a eu un incident technique sur un disque dur du serveur de l'association. Cet incident a eu lieu à un très mauvais moment, la veille du PTS 2024. Depuis, nous avons un projet de migration vers un nouveau serveur. En prenant la même configuration et du matériel neuf, le prix de l'abonnement serait inférieur à l'abonnement actuel. Un autre point à noter est que nous en profitons pour automatiser et documenter les tâches de migration.
Bilan moral en général
Le président a traduit le bilan moral en anglais et l'a transmis à Ruth Holloway, de The Perl and Raku Foundation. Ruth est impressionnée de tout ce que nous faisons. Elle propose de l'aide pour nos actions à venir, notamment elle va demander à TPRF de sponsoriser la participation de 4 ou 5 participants au PTS 2025.
Vote du bilan moral
Le bilan moral est adopté à l'unanimité et quitus est donné au président.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2024
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2024, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2024.
2024 2023 2022 2021 2020
Produits : 21357 € 27647 € 434 € 377 € 249 €
Revenus JP : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Revenus PTS : 18528 € 22073 € 0 € 0 € 0 €
Dons : 2345 € 50 € 75 € 27 € 30 €
Booking : 0 € 66 € 26 € 92 € 115 €
Intérêts Livret : 319 € 477 € 224 € 89 € 77 €
Autres revenus : 164 € 4979 € 107 € 168 € 25 €
Charges : 27875 € 21818 € 1275 € 1189 € 1228 €
Dépenses JP : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Dépenses PTS : 26421 € 20555 € 0 € 0 € 0 €
Dépenses POSS : 0 € 0 € 0 € 37 € 0 €
Infrastructures : 930 € 888 € 833 € 742 € 727 €
Frais bancaires : 228 € 174 € 230 € 228 € 226 €
Assurances : 227 € 214 € 194 € 181 € 177 €
Divers : 67 € -13 € 16 € 0 € 98 €
Revenu net de l'exercice : -6518 € 5828 € -811 € -980 € 11939 €
Revenu net hors PTS : -314 € 4309 € -811 € -980 € -1092 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
"Dons" : 27 € de don non affectés, 2318 € de dons affectés au PTS (don récurrent de 50 USD)
"Autres revenus" : des gains de change sur le compte paypal en USD.
Les frais bancaires liés au PTS (1689 €) sont dans les charges du PTS.
Les "Charges diverses" : les cartes "de visite" mises à jour
L'exercice 2024 est très négatif du fait d'un manque de maîtrise des dépenses du PTS. Je n'ai pas tenu compte de la baisse du sponsoring ou plutôt, j'ai considéré que les réserves liées aux PTS précédents (celui de 2019 à Marlow, en particulier) était un peu inclus dans le sponsoring.
Bilan
Note du trésorier : le "je" présent dans ce chapitre, c'est le trésorier.
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2024.
31/12/2024 31/12/2023 31/12/2022 31/12/2021 31/12/2020
Actifs : 20132 € 27150 € 21411 € 20822 € 21690 €
Immobilisations : 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 € 186 € 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Charges constatées : 0 € 0 € 1580 € 0 € 0 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 2 € 47 € 52 € 52 € 20 €
Compte courant CIC : 5512 € 3833 € 880 € 259 € 1441 €
Livret CIC : 11546 € 19726 € 16248 € 18024 € 17935 €
Paypal : 2785 € 3256 € 2362 € 2190 € 2008 €
Passif : 20132 € 27150 € 21411 € 20822 € 21690 €
Dettes : -500 € 0 € 37 € -55 € 0 €
Réserves Mongueurs : 6396 € 1558 € 2400 € 3211 € 4191 €
Réserves PTS : 18182 € 16999 € 16999 € 16999 € 16999 €
Réserves Fonds Act : 1249 € 1426 € 1426 € 1426 € 1426 €
Réserves OSDC.fr : 1322 € 1337 € 1337 €
Provisions pour risques : 0 € 0 € 53 € 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 0 € 5828 € 0 € 0 € 0 €
Pertes à retenir : -6518 € 0 € -841 € -904 € -980 €
Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr
Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes
Dans les réserves, j'isole les sommes dédiées à des choses spécifiques : le Perl Toolchain Summit, le Fonds Act et depuis cette année l'argent de OSDC.fr.
Cela permet d'avoir une vision plus immédiate de l'argent disponible.
Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).
Dettes : -500 € : un sponsor du PTS 2024 n'a pas payé.
Les "événements" 2024
Recettes Dépenses
J Perl : 0 € 0 €
PTS : 18528 € 26421 €
Infras : 930 €
Booking : 0 €
Pas de recettes de Booking cette année.
Merci à Jean et Sébastien pour leurs dons.
Le Perl Toolchain Summit
Anciennement Perl QA Hackathon. Il a eu lieu à Lisbonne en 2024.
Les "réserves PTS" servent donc à l'organiser.
Réserve PTS en 2020 : 16999 € Réserve PTS en 2021 : 16999 € Réserve PTS en 2022 : 16999 € Réserve PTS en 2023 : 16999 € Réserve PTS en 2024 : 18182 €
Les "réserves" s'entendent avant les dépenses engagées sur l'année car elles sont mises à jour à l'issue de l'AG (règles comptables).
Je retirerai en date de de l'AG les pertes du PTS, mais j'y ajouterai les dons afffectés.
Le fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte Paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Il n'a pas bougé cette année.
Réserve Act 2020 : 1426 € Réserve Act 2021 : 1426 € Réserve Act 2022 : 1426 € Réserve Act 2023 : 1426 € Réserve Act 2024 : 1249 €
J'avais pris 20 % des frais d'infra sur ces réserves. Je propose de reconduire cette année (186 €).
OSDC.fr
Rappel : à l'automne 2022, OSDC.fr a fermé son compte bancaire. Le solde est stocké depuis sur le compte des Mongueurs en attendant la dissolution de l'association OSDC.fr (ou sa reprise).
Il est utilisé pour le maintien des noms de domaines.
Réserve OSDC.fr 2022 : 1337 € Réserve OSDC.fr 2023 : 1337 € Réserve OSDC.fr 2024 : 1322 €
J'en prélèverai le montant de la facture Gandi pour ce domaine.
En conclusion
Je n'arrive toujours pas à équilibrer les dépenses.
Commentaires pendant l'AG sur le bilan comptable
Les autres revenis sont les gains de change sur la partie du compte en devises étrangères. Bien qu'il n'y ait eu aucun mouvement en devises étrangères pendant l'exercice, la variation due aux taux de change est comptabilisée comme un produit (ou une charge). C'est ainsi qu'il est prévu de comptabiliser les gains de change dans le plan comptable.
Pour le PTS 2024, le budget a été respecté, mais les organisateurs n'ont pas cherché à être stricts sur les remboursements de frais. C'est pour cela qu'il y a un gros déficit pour le PTS 2024. Le fonctionnement du PTS 2025 et de ses remboursements sera différent.
Le déficit du PTS 2024 sera imputé à la réserve PTS qui passera à 11 000 EUR.
Vote du bilan comptable
Le bilan comptable est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Budget prévisionnel
Charges
Frais de fonctionnement (infra, banque, assurance) : 1400 €
PTS 2024 : 25000 €
Renouvellement matériel de comm : 200 €
Hackathon Open Food Facts : 150 €
Total charges : 26750 €
Produits
Intérêts bancaires : 500 €
Contrat Booking : 0 €
PTS 2024 : 25000 €
Total produits : 25500 €
Commentaires
Le budget du PTS est estimé en fonction d'une baisse du sponsoring et en estimant un maintien des coûts par rapport à 2024. Je vais faire plus attention que d'habitude à ce que les remboursments soient cohérents avec les recettes.
En terme de communication, il reste le totem à faire.
Laurent Boivin Trésorier sur l'exercice 2024 (et un peu avant aussi)
Commentaires sur le budget pendant l'AG
Le budget du PTS ne tient pas compte de l'aide que certaines entreprises accordent directement à leurs collaborateurs pour se déplacer et participer au PTS.
Faut-il envisager un plafonnement des dépenses ? Le plafonnement pourrait être par exemple 25 000 euros au total, dont 5 000 imputés sur les réserves. Ainsi, si le PTS a trop peu de sponsors, les dépenses seraient plafonnées à ce que les sponsors versent, plus 5 000 EUR.
Pour trouver les sponsors, il faudrait cibler les entreprises qui bénéficient des résultats du PTS, mais ce ciblage n'est pas facile à effectuer. Ensuite, il faut trouver le bon interlocuteur dans chacune de ces entreprises, ce qui n'est pas aisé non plus. Finalement, il faut constituer un dossier de subvention, ce qui constitue une lourde tâche administrative.
Pour le budget global de l'association, il convient de rappeler que dans les premières années les membres devaient verser une cotisation. De plus, avec l'organisation des Journées Perl, nous avions régulièrement des sponsors et lorsque le reliquat de ce montant après la conférence était affecté au fonctionnement de l'association.
Vote du budget
Le budget est voté à l'unanimité
Débat sur l'évolution de l'association
Au FOSDEM 2025, Emmanuel Seyman a rencontré Stuart Mackintosh, qui lui a parlé de Ruth Holloway, qui a la fonction de Community Engagement Chair. Emmanuel a appris que Ruth organise une réunion en ligne mensuelle et il compte participer aux prochaines réunions.
Les réunions mensuelles du groupe Paris.pm sont mentionnées sur le site Perl Weekly.
Faut-il reprendre les Journées Perl ? Sous la forme d'exposés ou sous la forme d'un hackathon ? L'opinion générale pencherait vers une conférence avec des exposés, ce qui n'exclut pas l'organisation de hackathons avec une autre appellation.
Une piste à envisager, organiser les Journées Perl dans le cadre du salon OSXP.
Situation du compte X / Twitter de l'association
Le sujet a été mis à l'ordre du jour compte tenu des derniers agissements du grand patron de X et compte tenu de la réaction de nombreux organismes et associations quittant X pour une autre plateforme de microblogage. Faut-il fermer notre compte ou faut-il le conserver ?
La dernière publication date de novembre 2024, à l'occasion de notre participation au salon OSXP 2024.
Le compte X de l'association a 261 abonnés. Si nous changeons de plateforme, il n'est pas sûr que tous les abonnés nous suivent.
Avoir un compte sur X permet d'éviter le cybersquatting, où un inconnu récupérerait notre compte pour y afficher des opinions sur lesquelles nous n'aurions aucun contrôle.
Lorsque nous postulons pour un stand au village associatif d'OSXP, l'existence de notre compte X (ainsi que des comptes sur les autres réseaux sociaux) est un atout pour favoriser notre candidature au salon.
La décision est de conserver notre compte sur X, tout en y indiquant que notre communication se fait sur d'autres canaux.
Kai Carver a quitté l'AG à ce moment, en laissant procuration à Emmanuel Seyman.
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Jean Forget, Sylvain Lhullier, Laurent Rosenfeld et Richard Thibert
Les candidats sont : Jean Forget, Sylvain Lhullier, Laurent Rosenfeld et Richard Thibert
Personne ne demande de vote à bulletin secret.
Jean Forget est élu à l'unanimité.
Sylvain Lhullier est élu à l'unanimité.
Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.
Richard Thibert est élu à l'unanimité.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour encore un an,
- Laurent Boivin, pour encore un an,
- Philippe Bruhat, pour encore un an,
- Jean Forget, pour deux ans,
- Sylvain Lhullier, pour deux ans,
- Laurent Rosenfeld, pour deux ans,
- Emmanuel Seyman, pour encore un an,
- Richard Thibert, pour deux ans.
Questions diverses
Aucune autre question n'a été débattue.
Fin de l'AG
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h05.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 16h10 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin, avec la procuration de Philippe Bruhat
- Jean Forget avec la procuration de Laurent Rosenfeld
- Emmanuel Seyman,
- Richard Thibert, avec la procuration de Sylvain Lhullier
Président
Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Trésorier adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
La séance est levée à 16h20.