Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale extraordinaire du 24 février 2021
Modification des statuts et du règlement intérieur
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 24 février 2021
Bilans
- Bilan moral 2020 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2020 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2021
Débat sur le rétablissement des cotisations
Organisation des Journées Perl 2021
Débat sur l'évolution de l'association
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire
La séance commence à 21h05.
Présents
- Emmanuel Seyman
- Jean Forget, avec les procurations de Jérôme Quelin et de Nicolas Rochelemagne
- Laurent Boivin, avec la procuration de Sébastien Dorey
- Philippe Bruhat
- Sylvain Lhullier, avec la procuration de Michel Bègue
- Laurent Rosenfeld
- Richard Thibert
Il y a donc 7 membres présents et 4 membres représentés pour 47 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.
Modification de l'Objet de l'Association dans les Statuts et le Règlement Intérieur
Compte tenu du développement du langage Raku et de ses liens avec le langage Perl, il a été décidé d'étendre l'objet de l'association à la promotion de Raku. Une discussion a eu lieu fin 2020 sur la liste adhérents pour établir des nouveaux statuts et un nouveau règlement intérieur en ce sens. Pour les statuts, la formulation retenue est :
Article 2 - Objet
L'association a pour objet :
- la promotion du langage Perl et des langages dérivés de Perl indiqués dans le règlement intérieur ;
- en regroupant les utilisateurs francophones de ces langages ;
- en promouvant ces langages en particulier dans les milieux francophones ;
- en coordonnant et organisant les événements liés à ces langages en France et dans les pays francophones ;
- d'une façon générale, en mettant en oeuvre tous les moyens susceptibles de faciliter le développement ou la réalisation de l'objet défini.
Pour le règlement intérieur, l'article 1 devient :
1. Siège social de l'association
1.1 Langages dérivés de Perl promus par l'association
Comme indiqué par l'article 2 de ses statuts, l'association a pour objet la promotion du langage Perl et des langages dérivés de Perl qui suivent : Raku.
1.2 Siège social de l'association
Le siège social de l'association est situé à :
c/o Maison de la Vie Associative et Citoyenne
BAL 44
25, rue Lantiez
75017 Paris
France
Toute modification du siège devra faire l'objet d'une publication au Journal Officiel. Si le siège est déplacé dans une autre ville, les statuts devront être mis à jour et redéposés à la préfecture dont dépend le nouveau siège.
Ainsi, l'association reste esssentiellement liée au langage Perl, tout en admettant le langage Raku et, à l'avenir, d'autres langages éventuels.
La discussion ayant déjà eu lieu sur la liste adhérents, après ce bref rappel nous avons procédé au vote des nouveaux textes.
La modification des statuts et du règlement intérieur est adoptée à l'unanimité.
Fin de l'AGE
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h22.
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 21h22.
Présents
- Emmanuel Seyman
- Jean Forget, avec la procuration de Jérôme Quelin et de Nicolas Rochelemagne
- Laurent Boivin, avec les procurations de Sébastien Dorey et Richard Thibert (à son départ)
- Philippe Bruhat
- Sébastien Aperghis-Tramoni à partir de 21h40
- Sylvain Lhullier, avec la procuration de Michel Bègue
- Laurent Rosenfeld
- Richard Thibert jusqu'à 22h20
Il y a donc 7 puis 8 membres présents et 4 membres représentés pour 47 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.
Bilan moral par le président
Actions de promotion de Perl
L'année 2020 n'a pas vu beaucoup d'évènements liés au Logiciel Libre.
Historiquement, nous tenons un stand Perl sur le village associatif de Paris Open Source Summit mais ce salon n'a pas eu lieu en 2020.
Les Journées Perl n'ont pas eu lieu. Elles devaient avoir lieu en comité restreint le 31 octobre mais le deuxième confinement a été décrété quelques jours plus tôt et a eu raison de l'évènement.
Contributions à la communauté :
- Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde
Entre 2 et 5 conférences sur l'année 2020
Vie de l'association :
- Nombre d'adhérents
L'association comptait 47 membres à la fin de l'année 2020. - Modification des statuts
Pendant la deuxième moitié de l'année, le conseil d'administration aura planché sur la modification des statuts et du règlement intérieur pour permettre aux membres de l'association de faire la promotion de Raku en plus de la promotion de Perl. - Réunion en ligne des adhérents le premier lundi de chaque mois
Comptes-rendus par Jean Forget - Gestion des services internet
Serveurs, sites web, listes de diffusion, etc Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin
Commentaires sur le bilan moral
Des participants à l'AG remercient le président pour avoir tenté d'organiser des événements malgré la situation sanitaire actuelle.
Vote du bilan moral
Le bilan moral est adopté à l'unanimité.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2020
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2020, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2020.
2020 2019 2018 2017 2016
Produits : 249 € 20778 € 19048 € 19809 € 1605 €
Revenus JP : 0 € 500 € 0 € 0 € 1500 €
Revenus PTS : 0 € 20025 € 18456 € 18888 € 0 €
Dons : 30 € 60 € 79 € 142 € 45 €
Booking : 115 € 140 € 478 € 524 € 0 €
Intérêts Livret : 77 € 40 € 33 € 35 € 55 €
Autres revenus : 25 € 12 € 2 € 220 € 5 €
Charges : 1228 € 8839 € 16273 € 21140 € 1287 €
Dépenses JP : 0 € 561 € 62 € 143 € 210 €
Dépenses PTS : 0 € 6894 € 14589 € 19668 € 497 €
Dépenses POSS : 0 € 60 € 18 € 124 €
Infrastructures : 727 € 727 € 720 € 663 €
Variations de stock : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Frais bancaires : 226 € 360 € 340 € 236 € 145 €
Assurances : 177 € 173 € 158 € 154 € 150 €
Divers : 98 € 64 € 384 € 171 € 283 €
Revenu net de l'exercice : -980 € 11939 € 2775 € -1350 € 317 €
Revenu net hors PTS : -980 € -1092 € -1091 € -570 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
"Autres revenus" : gain de change dû à la variation du cours de la livre sterling.
Les "Charges diverses" : perte de change dû à la variation du cours du dollar US.
Bilan
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2020.
31/12/2020 31/12/2019 31/12/2018 31/12/2017 31/12/2016
Actifs : 21690 € 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Immobilisations : 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 € 186 € 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Charges constatées : 0 € 0 € 20 € 0 € 154 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 20 € 20 € 0 € 100 € 0 €
Compte courant CIC : 1441 € 14954 € 2151 € 3763 € 593 €
Livret CIC : 17935 € 5356 € 5316 € 3783 € 7448 €
Paypal : 2008 € 2040 € 1456 € 2182 € 487 €
Passif : 21690 € 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Dettes : 0 € -12 € -1500 € 2161 € 0 €
Réserves Mongueurs : 4191 € 5384 € 5751 € 8916 € 8599 €
Réserves PTS : 16999 € 3867 € 725 € 1222 €
Réserves Fonds Act : 1426 € 1426 € 1426 € 1426 €
Provisions pour risques : 53 € 53 € 53 € 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 0 € 11938 € 2775 € 0 € 317 €
Pertes à retenir : -980 € 0 € 0 € -1013 € 0 €
Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr
Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes
Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).
Provisions pour risques et charges : une provision pour l'écart de valeur entre mon estimation et la réalité au 31 décembre sur les comptes en devises que je traîne depuis 2012 et que je n'ose pas toucher.
Les événements 2020
Recettes Dépenses
J Perl : 0 € 0 €
PTS : 0 € 0 €
Infras : 727 €
Booking : 115 €
Pas grand chose à dire, n'est-ce pas ?
(Si vous lisez ce rapport longtemps après son écriture, 2020, c'est la première année Covid)
Le dernier versement de Booking date du mois de janvier 2020. Merci à ceux qui y ont contribué.
Merci à Michel Begue pour son don.
Le Perl Toolchain Summit
Anciennement Perl QA Hackathon. Il n'a pas eu lieu en 2020.
Les "réserves PTS" doivent servir soit à rembourser des factures du PTS 2019, soit à organiser un prochain PTS. Je n'ai toujours pas eu les factures ni les montants engagés par Neil Bowers (salle...) en 2019.
Le fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Il n'a pas bougé cette année.
Solde 2015 : 1426 € Solde 2016 : 1426 € Solde 2017 : 1426 € Solde 2018 : 1426 € Solde 2019 : 1426 € Solde 2020 : 1426 €
En conclusion
Les frais fixes (infrastructure, assurance, banque) évoluent peu.
On manque toujours de recettes.
Merci encore à ceux qui utilisent Booking.com avec l'AID des Mongueurs, et à notre donateur.
Nos dépenses ne sont pas à l'équilibre. On continue de tirer sur les réserves.
Proposition de budget de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2021
Les frais fixes de l'association s'élèvent en gros à 1100 €.
Ils sont difficielement compressibles à moins d'arrêter des domaines ou le serveur.
La manière dont commence 2021 rend l'organisation d'événement physique peu probable et donc l'opportunité de gain par sponsoring.
Je ne suis pas optimiste sur la relance du tourisme et donc sur un apport d'argent par le contrat de partenariat avec Booking. (Mais que ça ne vous empêche surtout pas d'aller dans des hôtels en faisant jouer ce partenariat).
L'ordre de jour propose de rétablir une cotisation, ou plus exactement de modifier le montant de la cotisation, actuellement à 0 €.
Avec le nombre d'adhérents à ce jour, il faut une cotisation de 25-30 € pour que les seules cotisations absorbent les frais fixes.
Je pose ça comme donnée pour la discussion à venir sur le sujet.
Compléments
Si l'on projette la situation de 2020 sur les années à venir, l'association dispose de seulement 3 ans de réserves financières pour les trois ans à venir. Les recettes seraient nulles et les dépenses de l'ordre de :
infrastructure 700 € frais bancaires 230 € assurance 170 €
Une source de fonds que l'on peut garder à l'esprit, mais sur laquelle il ne faut pas reposer et que l'on ne peut pas prendre en compte pour le budget : la dissolution de YEF (YAPC Europe Foundation). YEF est en "mode auto-destruction" depuis 3 ans, mais la dissolution n'avance pas. Ses actifs financiers représentent entre 10 000 € et 14 000 €, qui seraient répartis entre :
- un don aux Mongueurs de Perl,
- le reste en dépôt auprès des Mongueurs de Perl, au cas où une nouvelle structure apparaîtrait pour s'occuper d'organiser des conférences et des événements Perl en Europe.
Une possibilité de diminuer les pertes annuelles serait de réduire l'infrastructure. On pourrait remplacer les sites dynamiques par des sites statiques. Dans le cas d'ACT, on pourrait passer en site statique la plupart du temps et n'activer le site dynamique que dans les quelques mois qui précéderaient une conférence. On pourrait même envisager d'« éteindre » ACT.
Ou alors, nous pourrions envisager de changer d'hébergeur, pour passer chez un hébergeur proposant des tarifs plus faibles, voire la gratuité. C'est le cas de l'association Fedora FR, hébergée par Ikoula. Le problème serait la migration de ACT, qui requiert une configuration très particulière de Perl et de mod-perl. Heureusement, ACT est hébergé sur une machine virtuelle, ce qui simplifiera une migration éventuelle.
Il n'est pas possible d'agir sur l'assurance. La domiciliation à la MVAC17 requiert la souscription d'une assurance. De plus, l'assurance sera utile lorsque nous referons des événements physiques (peu vraisemblable pour 2021, mais envisageable pour 2022).
Vote du bilan financier et du budget
Vote du bilan financier : le bilan financier est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Vote du budget : le budget est adopté à l'unanimité.
Cotisations
La cotisation n'a jamais été supprimée, elle a juste été fixée à 0 €. La question concerne donc la valeur de cette cotisation, pas sa mise en place.
Emmanuel mentionne les goodies proposés lors des salons Paris Open Source Summit, avec participation aux frais. Cela ne rapporte pas grand chose. Emmanuel voudrait plus de marge de manœuvre pour produire ces goodies, ce qui serait possible avec une cotisation à 10 €.
Laurent B propose une cotisation à 25 ou 30 €, mais a du mal à la justifier, compte tenu de l'activité réduite de l'association, la situation sanitaire empêchant l'organisation d'événements.
Laurent R évoque d'autres associations dont il est membre. Le fait de payer une cotisation à ces associations ou à la nôtre développe le sentiment d'appartenance de l'adhérent.
Philippe Bruhat propose de faire des T-shirts puis de les vendre avec bénéfice pour financer l'association.
Ainsi qu'il a été expliqué dans la discussion sur le budget, les années passées les grosses rentrées d'argent étaient dues aux sponsors des conférences. Maintenant, il n'y a plus de rentrées d'argent, il n'y a plus de dépenses pour les conférences, mais il reste encore les frais fixes.
Nous rappelons que le règlement intérieur prévoit deux niveaux de cotisation, à savoir les cotisations normales et les cotisations réduites pour les membres en situation de difficulté. On pourrait prévoir une cotisation normale à 20 € et une cotisation réduite à 0 €.
Il est possible de faire un appel aux dons, sans le caractère obligatoire de la cotisation. Le secrétaire, Jean, signale que chaque fois qu'une personne s'abonne à la liste adhérents, il lui envoie un message de bienvenue, dont le but principal est de demander les informations à inscrire dans le fichier des adhérents comme l'adresse postale. Une utilité secondaire de ce message est de signaler au nouvel abonné que la cotisation est gratuite mais qu'il est possible de faire un don.
Les actions retenues sont, dans l'ordre :
- faire un appel aux dons,
- réduire les dépenses,
- réfléchir à la cotisation.
Débat sur l'évolution de l'association
La question a été traitée en même temps que le budget et les cotisations.
Organisation des Journées Perl 2021
Les Journées Perl auront la forme d'un événement virtuel en téléprésence. Ce sera plutôt un hackathon ou un genre Pull Request Challenge qu'une conférence avec exposés. Pour faire un exposé, il faut deux personnes : l'orateur et un assistant qui gère le canal (ou la régie).
On peut envisager d'utiliser IRC, ou de travailler par écran partagé, avec une liaison audio. Une activité très pédagogique consiste à regarder quelqu'un d'expérimenté travailler grâce à un écran partagé et tout en codant, cette personne explique oralement sa méthode et sa démarche pour programmer. Ou à l'inverse, quelqu'un plus novice travaille sur écran partagé et un mentor lui explique oralement comment améliorer son travail.
Il n'est pas difficile de trouver des projets sur lesquels baser les développements en écran partagé.
Nous ne sommes pas obligés d'utiliser le terme « hackathon », nous pouvons appeler nos activités « contribution au Libre ».
À faire : appel à volontaires pour l'organisation et pour la participation. Faut-il faire appel à des volontaires étrangers ?
La date prévue sera en juin ou en septembre-octobre et plutôt un samedi.
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Marc Chantreux, Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.
Les candidats sont : Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.
Personne ne demande de vote à bulletin secret.
Sylvain Lhullier est élu à l'unanimité.
Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.
Jean Forget est élu à l'unanimité.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour encore un an,
- Laurent Boivin, pour encore un an,
- Philippe Bruhat, pour encore un an,
- Sébastien Deseille, pour encore un an,
- Jean Forget, pour deux ans,
- Sylvain Lhullier, pour deux ans,
- Laurent Rosenfeld, pour deux ans,
- Emmanuel Seyman, pour encore un an.
Questions diverses
Aucune question diverse n'a été débattue.
Fin de l'AGO
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h08.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 23h15 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni,
- Laurent Boivin,
- Philippe Bruhat,
- Jean Forget,
- Sylvain Lhullier,
- Emmanuel Seyman.
Président
Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
La séance est levée à 23h22.