Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 10 juin 2017

Bilans

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du Conseil d'Administration

Questions diverses

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

La séance commence à 15h00

Présents

Il y a donc 10 membres présents et 2 membres représentés pour 59 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 9 membres. Le quorum est donc atteint.

Présent également, en auditeur libre sans droit de vote, Daniel Dehennin.

Bilans

Bilan moral par le président

Nous relevons les activités suivantes, qui ont été organisées par l'association ou bien auxquelles l'association a participé :

Conférences

Communication

Contributions à la communauté

Vie de l'association

Commentaires lors de l'Assemblée Générale

Le bilan moral porte sur l'année 2016, alors que le président a été élu à mi-année, en juin 2016. Le bilan moral qu'il présente concerne donc pour moitié le président précédent. Cela dit, il faut reconnaître que Sylvain était quand même vice-président pendant la première moitié de 2016.

La lettre à Dunod n'a pas été suivie d'effet. Elle reposait sur l'hypothèse que l'initiative de la traduction d'un livre revenait à l'éditeur, qui contacterait les traducteurs possibles. En fait, le fonctionnement de Dunod fait que c'est au traducteur potentiel de prendre l'initiative et de proposer un projet de traduction à Dunod.

Pour le POSS, il y a en pratique deux stands, l'un pour notre association, l'autre pour OpenFoodFacts (+ OpenBeautyFacts). Cette année les deux stands étaient côte à côte, ce qui a permis une synergie entre les deux. D'autre part, le salon s'est mieux passé qu'en 2015. C'est dû aux circonstances très exceptionnelles de novembre 2015, avec des attentats terroristes la semaine précédente et une opération anti-terroriste le jour même du salon.

Vote du bilan moral

Le bilan moral est voté à l'unanimité.

Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2016

Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).

Sauf mention contraire, les chiffres proviennent de la comptabilité de l'association tenue grâce au logiciel GNUCash et archivée dans trésorier/mongueurs.gnucash .

L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année.

Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2016, les écarts par rapport au budget voté à l'AG de juin 2016, une conclusion.

Compte de résultat

Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2016.

                                    2016         2015 
 Produits                      :   1605 €       1096 €
   Revenus JP                  :   1500 €        600 €
   Revenus PQAH                :      0 €          0 €
   Revenus Hackathons          :      0 €          0 €
   Dons                        :     45 €        428 €
      dont fonds Act                  0 €        268 €
      dont YEF                        0 €        100 €
   Intérêts Livret             :     55 €         68 €
   Autres revenus              :      5 €          0 €

 Charges                       :   1287 €       1032 €
   Dépenses JP                 :    210 €        234 €
   Dépenses PQAH               :    497 €          0 €
   Dépenses Hackathons         :      0 €        213 €
   Dépenses sponsoring         :      0 €        166 €
   Variations de stock         :      0 €          0 €
   Frais bancaires             :    145 €        214 €
   Assurances                  :    150 €        146 €
   Immobilisations             :      0 €          0 €
   Divers                      :    283 €         57 €


 Revenu net de l'exercice      :    317 €         64 €

Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.

Bilan

Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2016.

                             31/12/2016    31/12/2015
 Actifs                    :    8970 €        8652 €
   Immobilisations         :     100 €         100 €
   Stocks                  :     186 €         186 €
   Factures en attente     :       0 €           0 €
   Charges constatées      :     154 €           0 €
        d'avance
   Caisse (liquide+chèques):       0 €           0 €
   Compte courant CIC      :     593 €         285 €
   Livret CIC              :    7448 €        7593 €
   Paypal                  :     487 €         487 €

 Passif                    :    8970 €        8652 €
   Dettes                  :       0 €           0 €
   Soldes initiaux         :       0 €           0 €
   Réserves                :    8599 €        8630 €
   Provisions pour risques :      53 €          53 €
     et charges 
   Gains enregistrés       :     317 €           0 €
   Pertes à retenir        :       0 €         -31 €

Les événements 2016

              Recettes  Dépenses
  J Perl    :  1500 €     210 €    (+1290 €)
  PQAH      :     0 €     497 €    (pris sur le reliquat 2014)
  Serveurs  :     0 €     194 €    (hors domaines)

Le Fonds Act

Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).

Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).

  Solde 2015 :  1426 €
               Recettes  Dépenses
  Fonds Act  :     0 €       0 €

  Solde 2016 :  1426 €

Écarts par rapport au budget voté en AG

                          AG                      Réel
  Courant
    Banque           R:   68 €   D:  250 €      55 €    145 €
    Domaines:        R:    0 €   D:  115 €       0 €     43 €
    Booking.com      R:  300 €   D:    0 €       0 €      0 €
    Assurance        R:    0 €   D:  150 €       0 €    150 €
    Serveur          R:    0 €   D:  140 €       0 €    194 €
  Evenements
    Journées Perl    R: 1500 €   D:  500 €    1500 €    210 €
    patch -PX        R:    0 €   D:  600 €       0 €      0 €
    PQAH 2016        R:    0 €   D:  500 €       0 €    497 €
  Divers
    Comm             R:    0 €   D:  200 €       0 €     46 €
    Dons             R:    0 €   D:    0 €      45 €      0 €
    Divers           R:    0 €   D:  100 €       5 €      0 €

  Total              R: 1868 €   D: 2055 €    1605 €   1287 €
    R - D:                           187 €     317 €

Le budget établi en début d'exercice et voté en AG reste une ligne directrice, pas un objectif, en ce qui concerne le trésorier. Et il est établi de façon très empirique.

En conclusion

Pas grand chose à dire par rapport à l'an dernier, sauf concernant les serveurs. Depuis 2016, nous devons payer pour des serveurs, alors qu'ils nous étaient gracieusement prêtés depuis les débuts de l'association. Cela engendre des frais (43 €/mois en ce moment).

Le manque de bénévoles pour organiser les Journées Perl inquiète le trésorier parce que, comme il l'a été rappelé l'an dernier, c'est notre principale source de revenu, grâce au parrainage. Si personne ne s'occupe de cet aspect-là, l'association ne peut compter que sur ses réserves. Sur le long terme, cela n'est pas viable.

Cette année 2017 s'annonce pauvre en recettes, hormis celles qui viennent du Perl Toolchain Summit, et qui lui reviennent. Il n'y a pas de sponsor cette année pour les Journées Perl outre la CDSI (location gratuite des locaux).

Commentaires lors de l'Assemblée Générale

Lorsque de l'argent arrive sur le compte PayPal, le trésorier préfère le laisser sur ce compte, car il y aura besoin de cet argent ultérieurement pour payer via PayPal. En laissant l'argent sur le compte PayPal, il n'y a pas les frais bancaires engendrés par les transferts depuis ou vers le compte bancaire du CIC.

L'adhésion à l'association est gratuite, ce qui est inhabituel parmi les associations. Comme il y a des frais fixes pour faire fonctionner l'association (assurance, serveurs), la contrepartie est la dépendance importante au sponsoring.

Comme il a été expliqué les années précédentes, les recettes pour l'affiliation Booking ont été suspendues pendant 2 ou 3 ans pour des raisons internes à Booking. Cela a été réactivé en avril 2017. Donc si vous avez des réservations d'hôtel à faire, n'hésitez pas à utiliser le lien (page « Comment contribuer » sur le site de l'association). Toutefois, ce que l'association aurait pu recevoir dans l'intervalle est perdu.

L'association n'a pas pour but de faire des bénéfices, mais c'est mieux si elle en fait.

Proposition de budget pour 2017

  Courant
    Banque           R:   55 €   D:  150 € 
    Domaines         R:    0 €   D:   60 €
    Booking.com      R:  300 €   D:    0 €
    Assurance        R:    0 €   D:  155 € 
    Serveur          R:    0 €   D:  540 €

  Evenements
    FPW              R:  500 €   D:  500 €
    patch -PX        R:    0 €   D:  600 €    (optionnel)
    PTS 2017         R:22000 €   D:22000 €    (ce qui rentre pour le PTS,
                                          reste au PTS de l'année suivante)
  Divers
    Comm             R:    0 €   D:  200 €    (cartes de contact...)
    Divers           R:    0 €   D:  100 €


  Total              R:22855 €   D:24305 €
  Total hors PTS         855 €      2305 €
    R - D:                          1450 €

Commentaires lors de l'Assemblée Générale

Pour l'instant, personne ne s'est encore proposé pour l'organisation de patch -pX. Donc la dépense ne sera peut-être pas réalisée.

L'association a une carte bancaire, ce qui occasionne des frais, mais cela réduit d'autres frais donc au final on y gagne.

Vote du bilan financier et du budget

Vote du bilan financier : le bilan financier est approuvé à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.

Vote du budget : le budget est voté à l'unanimité

Débat sur l'évolution de l'association

Le président estime que l'association doit servir de caisse de résonance pour les bonnes volontés. Son rôle n'est pas uniquement d'organiser des activités ou des événements, mais aussi d'aider ceux qui souhaitent en organiser.

Canaux de communication

Le Planet n'existe plus.

Le canal IRC n'est quasiment pas actif. D'autre part, IRC n'est pas le meilleur moyen de communication pour les débutants. Signalons des interfaces web pour IRC : Slack, Mattermost et Framateam pour ne citer que ceux-là.

La page FaceBook est à l'abandon. Il serait préférable qu'elle n'existe pas.

Twitter : il y a du trafic une fois par semaine.

Cela a déjà été signalé une année précédente : certains sont partisans de listes de diffusion par messagerie, d'autres préfèrent des forums sur le web pour discuter de questions techniques.

Dans la communauté Perl 6, plusieurs personnes communiquent par FaceBook et Twitter.

Une idée : traduire les Perl 6 weekly, ou bien certains articles comme ceux de Jonathan Worthington.

Nous avons un compte sur Typepad, mais il n'a pas été mis à jour depuis la sortie de Perl 6. Laurent Boivin communiquera aux adhérents intéressés la procédure de mise à jour de Typepad.

Il y a de nombreux canaux de communication, certes, mais il faudrait avoir le même contenu sur tous.

Autres sujets

Le logiciel ACT est à peine maintenu. Voir le problème de la publication de l'horaire des Journées Perl pendant la réunion IRC du lundi précédent. C'est la même chose pour Bugzilla et pour un outil de blog écrit en Perl.

Rappel sur les formalités d'adhésion : il faut d'abord s'inscrire sur la liste de diffusion, ensuite il faut fournir des renseignements complémentaires pour le fichier des adhérents (essentiellement l'adresse postale).

Nous posons la question aux nouveaux : quel est le prix d'entrée dans la communauté Perl ? Il n'est pas facile de s'y retrouver sur le site. Puis il faut réussir à s'intégrer dans la communauté.

Un point voisin : il faut faire la distinction entre l'association et les groupes locaux.

Élection au Conseil d'Administration

Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Kai Carver, Marc Chantreux, Johan Ferguth, Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.

Les candidats sont : Marc Chantreux, Johan Ferguth, Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.

Le nombre de candidats ne dépassant pas le nombre de postes à pourvoir, et personne n'ayant demandé un scrutin à bulletin secret, l'élection se fait par approbation à main levée pour ou contre chaque candidat.

Marc Chantreux est élu à l'unanimité.

Johan Ferguth est élu à l'unanimité.

Jean Forget est élu à l'unanimité.

Sylvain Lhullier est élu à l'unanimité.

Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.

Le CA est donc composé de :

Questions diverses

Les questions diverses ont été abordées en même temps que le débat sur l'orientation de l'association.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h40.

Réunion du Conseil d'Administration

Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 16h40 pour élire un nouveau bureau.

Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.

Présents :

Président

Le président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Secrétaire

Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier

Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Vice-Président

Marc Chantreux se présente à ce poste. Il est élu à l'unanimité.

Secrétaire adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

Trésorier adjoint

Le trésorier adjoint sortant, Philippe Bruhat, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

La séance est levée à 16h50.

Fin du compte-rendu


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