L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le mercredi 26 janvier 2005, à la Taverne République.
Documents : Ordre du jour Compte-rendu, bilan définitif de 2004.
L'ordre du jour est le suivant :
Approbation ou rejet du règlement intérieur de l'association.
Le secrétaire dresse le bilan moral de l'année. Les actions principales de l'association ont été les suivantes :
Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité.
Le bilan financier est présent sur le serveur CVS de l'Association et sur le site web.
Le résultat était de 4000 euros l'an passé, il est de 3911,32 euros cette année.
Les dépenses ont été 2000 euros en dons, plus les frais, et environ 250 euros de frais bancaires autres. Cela correspond notamment à la redevance pour le paiement en ligne, alors que cela n'a pas été utilisé cette année.
Les recettes sont les cotisations des adhérents (30 cette année contre 29 l'an passé) et le bilan positif de la conférence. Il n'y a eu aucun don.
Si l'on exclut la vente de solidarité, la conférence était équilibrée. Si l'on inclut la vente de solidarité, la conférence est bénéficiaire.
La conférence a fait 2750 euros de recette, dont 750 par les sponsors, 1250 par les entrées et 750 par la vente de solidarité. Les dépenses ont été de 2296 euros, dont le prix pour les prestations des techniciens de la Cité des Sciences. Le bénéfice est donc de 463,29 euros.
David voulait fermer le compte au Crédit du Nord. Le compte courant est fermé, mais pas le livret. La fermeture définitive aura lieu la semaine prochaine.
Grâce à la YAPC Europe Foundation, nous disposons de la consultation en ligne des comptes.
Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité moins une abstention.
L'utilisation des ressources de l'Association n'a pas été totalement décidée en réunion. La seule utilisation adoptée est de prévoir un soutien financier aux Journées Perl Francophones de 2005 à Marseille. Le montant et la répartition des dons donneront lieu à une discussion et une décision sur la liste adhérents.
Doit-on associer l'inscription aux JPF et l'adhésion à l'Association ? Cette possibilité est rejetée comme l'année dernière. Faut-il prévoir un tarif entreprise pour les participants qui viendraient à la conférence dans le cadre de leur travail ? La question reste ouverte.
Il est prévu également de financer de la publicité pour faire connaître notre association : de simples feuilles de papier présentant les Mongueurs de Perl, nos activités et les moyens de nous contacter.
Éventuellement, il serait possible d'inviter une personnalité de la communauté Perl en lui payant le transport. Cela pourrait avoir lieu en dehors des conférences ou à l'occasion d'une conférence.
Le budget prévisionnel est adopté à l'unanimité.
Le nombre de candidats est égal au nombre de places à pourvoir, c'est-à-dire 6. L'élection se fait en votant pour ou contre chaque candidat. Sont élus :
Le CA est donc composé de :
Le CA élit le bureau de l'association.
Ensuite, le CA élit un trésorier.
David Elbaz et le nouveau président, Philippe Bruhat, proposent d'attribuer le titre de Président d'honneur au président sortant, David Landgren. Cette proposition est adoptée à l'unanimité et donc David Landgren est Président d'honneur.
Le texte provisoire du règlement intérieur était déjà disponible sur notre site web depuis quelques mois. Les participants ont donc pu en prendre connaissance. Néanmoins, le secrétaire en résume la teneur. Les principaux points concernent les modalités d'adhésion, notamment la cotisation, ainsi que le mode de fonctionnement du Conseil d'Administration et celui du Bureau et finalement le mode de fonctionnement des groupes de travail.
Le règlement intérieur est adopté à l'unanimité.
Il y a des articles pour les prochains numéros de Linux Magazine, mais pas de réserve à long terme. Une idée pour un article ou une série d'articles serait la réalisation d'un site web dynamique, avec les différentes possibilités offertes par Perl et CPAN. D'autre part, le rédacteur-en-chef de Linux Magazine, Denis Bodor, est preneur pour un spécial Perl rempli d'articles inédits. À ce propos, le dossier Perl a connu plus de succès que le dossier C de Linux Magazine.
Cette année, la conférence francophone aura lieu à Marseille. Les années suivantes, où aura-t-elle lieu ? Lyon ? Genève ?
Une proposition consiste à créer un moteur de recherche analogue à http://search.cpan.org/. Il semble que le code de http://search.cpan.org/ ne soit pas libre. En revanche, il semblerait que le code de Randy Kobes, pour http://kobesearch.cpan.org/, puisse être réutilisé sans problème.
Il reste 17 livres O'Reilly, reliquat du sponsoring de O'Reilly France. La question se pose de savoir comment les utiliser. Quelques-uns seront cédés à Philippe Blayo en échange de la propriété du logo des Mongueurs de Perl. Les autres serviront à la conférence JPF de Marseille.
La question a été posée sur la liste et est posée à nouveau en réunion. Est-il nécessaire, est-il utile, de déposer le nom et le logo des Mongueurs de Perl à l'Institut National de la Propriété Intellectuelle ? Un groupe de travail, formé de Philippe Bruhat, David Elbaz, Philippe Blayo et Antoine Hulin, est chargé d'apporter une réponse.
La YAPC-Europe Foundation comporte trois Mongueurs français parmi ses membres : Philippe Bruhat, David Elbaz et Eric Cholet.
L'outil ACT (A Conference Toolkit), mis au point en grande partie par Eric Cholet et Philippe Bruhat, sera utilisé en grandeur réelle cette année. C'est cet outil qui permettra de gérer les conférences French Perl Workshop (ou Conférences Perl Francophones), Italian Perl Workshop et YAPC::Europe à Braga (Portugal).
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h15.